5 claves para la planificación financiera de tu MYPE

EYNG, 07/11/2024. La planificación financiera y presupuestaria es crucial para garantizar el éxito sostenible de las micro y pequeñas empresas (MYPE). Tener la liquidez adecuada permite a estas empresas mantener sus operaciones regulares, enfrentar gastos imprevistos y asegurar la continuidad de la cadena de pagos. Según Ricardo Gallo, presidente de la Asociación Peruana de Factoring y gerente general de INANDES Grupo Financiero, contar con un plan financiero sólido puede ser una cuestión de “vida o muerte” para muchas empresas.

Planificación financiera para MYPE en 5 pasos

Para lograr una planificación efectiva, Gallo recomienda seguir estos cinco pasos clave:

1. Crea un presupuesto detallado

Elaborar un presupuesto que contemple todas las fuentes de ingresos y gastos, tanto fijos como variables, es el punto de partida para cualquier MYPE. Ricardo Gallo destaca que identificar estos elementos con precisión permite un control más riguroso, así como anticipar movimientos financieros futuros. Esto ayuda a detectar posibles excesos o déficits de caja. Gallo advierte que no incluir todos los conceptos podría derivar en gastos o ingresos imprevistos, generando dificultades operativas para la empresa.

2. Establece objetivos financieros claros

Definir metas financieras específicas, medibles y alcanzables a corto y largo plazo es esencial para un buen plan. Gallo enfatiza la importancia de fijar objetivos para diferentes horizontes temporales (mensual, trimestral, anual), lo que permite visualizar el destino financiero de la empresa. “No planificar es como intentar navegar hacia una tierra lejana sin un mapa”, explica Gallo, y añade que, aunque el esfuerzo sea grande, las probabilidades de fracaso aumentan sin una ruta trazada.

3. Monitorea y ajusta tu flujo de caja

La flexibilidad es clave en la gestión del flujo de caja, por lo que realizar proyecciones mensuales y ajustar ingresos y gastos según sea necesario es una práctica indispensable. “Nadie puede adivinar el futuro”, señala Gallo, por lo que es fundamental estar preparado para cambios en plazos o montos de pago. Esta flexibilidad no solo mejora la precisión de las proyecciones financieras a largo plazo, sino que también reduce la volatilidad del presupuesto.

4. Mantén un fondo de emergencia

Contar con un fondo de emergencia que cubra entre 3 y 6 meses de gastos operativos es crucial para cualquier MYPE. Gallo subraya que las eventualidades forman parte del entorno empresarial, y estar preparado puede marcar la diferencia entre la estabilidad y una crisis. Además, sugiere considerar líneas de crédito como una alternativa para enfrentar emergencias imprevistas.

5. Emplea herramientas financieras alternativas

El uso de soluciones como el factoring puede resultar clave para aquellas MYPE que necesiten adelantar el flujo proveniente de sus facturas por cobrar. Gallo menciona que esta herramienta ofrece liquidez inmediata, mejorando el flujo de caja y facilitando la continuidad de las operaciones.

Como puede verse, planificar financieramente es más que un proceso administrativo; es una estrategia de supervivencia y crecimiento para cualquier MYPE. El uso de presupuestos, el establecimiento de objetivos claros, la gestión de flujo de caja, la creación de un fondo de emergencia y la adopción de herramientas financieras alternativas permiten a las empresas enfrentar los desafíos del mercado con mayor seguridad. Implementar estos pasos puede ser la clave para convertir la incertidumbre financiera en oportunidades de crecimiento y estabilidad a largo plazo. Como lo destaca Ricardo Gallo, la planificación financiera adecuada no solo garantiza liquidez, sino que también fortalece la capacidad de adaptación y sostenibilidad de las MYPE.

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