Multas laborales: ¿cómo pueden las empresas evitarlas?

EYNG, 26/10/2023. La legislación laboral implica muchos aspectos a considerar como contrataciones, condiciones de trabajo, teletrabajo, prevención del acoso laboral, seguridad y salud, jornadas, tercerización o intermediación, entre otros, por lo que los riesgos para las empresas de incurrir en infracciones son latentes.

Para Cecilia Vargas, socia del área laboral de CMS Grau, lo primero que deben tener claro las organizaciones es velar por el cumplimiento de la normativa laboral vigente, lo que resulta difícil por encontrarse dispersa, así como evitar la tentación de caer en zonas no muy claras de la ley, porque ello podría interpretarse como una infracción a la normativa laboral.

“Luego, la prevención jugará un papel fundamental: una evaluación exhaustiva para determinar el cumplimiento de las normas laborales, con el soporte de un equipo profesional calificado, permitirá reconocer riesgos y subsanar errores, antes de cualquier inspección o fiscalización”, explica Vargas.

Sostiene también que esta autoevaluación puede iniciar respondiendo a las preguntas ¿qué cumplimos? ¿cómo lo cumplimos?

Multas laborales: la importancia de las herramientas tecnológicas para evitarlas

Cecilia Vargas explica también que, en la actualidad, es necesario acompañar la gestión laboral de herramientas tecnológicas y digitales que puedan garantizar automatizaciones y seguimientos que faciliten la toma de decisiones.

“Por ejemplo, una herramienta tecnológica de este tipo permitirá identificar las normas laborales aplicables, así como la obligación concreta a ser implementada y determinar su urgencia”, detalla Vargas. Igualmente, agrega que “es necesario que identifique áreas de mejora preventiva y correcta ante fiscalizaciones y programas alertas de vencimiento, entre otros”.

Contar con toda esta información, afirma Vargas, nos ayudará a prevenir riesgos y sanciones por parte de la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (Sunafil), identificar espacios de mejora, así como a obtener y mantener certificaciones internacionales.

«En esa línea, como CMS Grau, hemos desarrollado GEORGE Laboral, un software que facilitará el seguimiento y control y proporcionará en tiempo real las normas laborales y la gestión de cumplimiento en un solo lugar», señala Cecilia Vargas.

Finalmente, advierte que si ya hemos sido objeto de inspección, es necesario implementar un plan de acción estratégico que subsane las observaciones en el menor tiempo posible.

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